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El botón  activa el cuadro de dialogo de impresión de formularios. Desde él se pueden listar los documentos asociados a la ventana que estaba activa. En cada ventana de impresión tendremos unas u otras opciones a incluir dependiendo del tipo de impresión elegido, pero casi siempre se ofrecerán los siguientes botones comunes:

 

 

Impresión de formularios en Modo Windows y Modo texto

Todos los programas de Windows que envían documentos de cualquier tipo a la impresora, sean textos, gráficas, dibujos, planos,… utilizan el controlador de la impresora de Windows (también conocido como driver de la impresora). En otras palabras: ningún programa imprime; es Windows el que imprime. ¿Cómo se entiende esto? Muy simple: cuando un programa va a imprimir, sigue el siguiente proceso:

 

1.Indica a Windows qué impresora desea utilizar, entre todas las disponibles. 

2.Crea un trabajo de impresión. 

3.El programa ‘dibuja’ en el trabajo de impresión igual que lo haría, por ejemplo, en la pantalla. 

4.Cierra el trabajo de impresión. 

5.A partir de ahora es Windows quien toma el control, y envía el trabajo de impresión a la cola de impresión de la impresora. 

6.La cola de impresión se encarga de organizar todos los trabajos, de forma que hasta que no se finalice el que esté actualmente imprimiéndose, no se comienza el siguiente. 

7.Cuando le toca el turno a nuestro trabajo de impresión, Windows utiliza el controlador o driver de la impresora para ‘entenderse’ con ella e imprimir adecuadamente todo el documento.

 

En otras palabras, el driver es una especie de ‘traductor’: traduce las órdenes de Windows en comandos entendibles por la impresora (de ahí que haya que instalar un driver para cada impresora conectada al ordenador). Todo esto significa que, normalmente, los problemas de impresión se deben a una mala configuración del controlador de la impresora, o incluso a la instalación de un controlador no apropiado. En Windows, todo lo referente a la impresora se puede controlar en Inicio>Configuración>Impresoras.

 

Nuestra aplicación, como cualquier otro programa para Windows, imprime utilizando el controlador de la impresora de Windows. Gracias a esto, usted puede definir formatos que utilicen cualquier tipo de letra (fuente) que esté instalado en su ordenador, así como imágenes, recuadros, colores, etc. Esto es lo que llamamos impresión en modo Windows. Sin embargo, Senior también permite imprimir en modo texto.  

 

Los usuarios acostumbrados a MS-DOS entenderán rápidamente en qué consiste. Cuando el programa imprime en modo texto, ignora el controlador de la impresora de Windows (es decir, no lo utiliza para imprimir), sino que imprime directamente en el puerto de la impresora (habitualmente LPT1). La gran ventaja de este método es la rapidez, sobre todo en impresoras matriciales, pero presenta diversos inconvenientes:

 

•Al imprimir en modo texto (y no en modo gráfico, como cuando se utiliza el controlador de Windows) sólo se puede utilizar el tipo de letra de que disponga la impresora, con la única opción de cambiar entre normal, comprimida y extendida. No podrá, por tanto, utilizar los tipos de letra (fuentes) de Windows. 

•Por el mismo motivo, no puede imprimir figuras, imágenes ni textos rotados. 

•Algunas impresoras actuales sólo permiten imprimir en modo Windows (en la caja del producto suelen indicar que “no permiten impresión en MS-DOS”). 

•Al no disponer de controlador, es el propio programa el que debe controlar los comandos de la impresora y, debido a que cada marca y modelo de impresora puede disponer (y de hecho es así) de comandos diferentes, usted deberá indicar cuáles son esos comandos para su impresora en concreto. Igualmente, usted tendrá que especificar cuántas líneas ocupa cada hoja de papel (en caracteres, no en milímetros) y en qué puerto del ordenador está conectada la impresora. Resulta evidente, pues, que la configuración de un formato en modo texto es algo más compleja que en modo Windows. 

 

¿Cuándo utiliza el programa el modo Windows y cuándo modo texto?

Para los listados e informes, el programa utiliza siempre la impresión en modo Windows, pues es más potente y versátil. Sólo se recurrirá a la impresión en modo texto en la impresión de documentos como: traspasos, envíos, presupuestos, pedidos, albaranes, depósitos, facturas y recibos, cuyos módulos de impresión están desarrollados también en MS-DOS. 

 

Independientemente del modo de impresión elegido se ofrecerán los siguientes datos, establecidos de forma general en la opción Configurar/Documentos, permitiendo su modificación en caso necesario.

 

Modo Windows

Copias: Número de copias a imprimir. Observe que se trata del número de copias por omisión, pero Vd. podrá cambiarlo puntualmente si para un cierto cliente/proveedor necesita una copia adicional. 
Imprimir datos de empresa: Indique si desea que en el documento se imprima o no los datos de la empresa (definidos en el Menú Empresas).

Original con copia: Indicación de que la impresión de las copias las haga el programa y en las mismas salga automáticamente el sello de "copia". 
Impresora: En este apartado se puede modificar la impresora que usará el programa para imprimir el documento.
Formulario: Ruta y nombre del fichero que por defecto utilizará el programa en la impresión del documento, pudiendo con el botón modificar dicha ruta o nombre.

Aunque el programa ofrece un conjunto de formatos predefinidos, podrá modificar o añadir nuevos formatos mediante el EasyReport que es el diseñador de formularios que entregamos con el programa. 

Inicialmente en la carpeta FORMVRD se localizarán los ficheros estándares para la impresión en Windows.

 

Preferencias:

Origen del papel:  Bandeja de papel. Las impresoras guardan las diferentes hojas en diferentes bandejas, pudiendo decidir por la que se debe utilizar para esta impresión.

Imprimir ambas caras: Posibilidad de definir la impresión en una o ambas caras de una hoja (dúplex)

Opciones de color: Impresión en color o blanco y negro (escala de grises).

 

Márgenes (mm):

Margen superior e izquierdo: Definiremos el margen superior e izquierdo (en milímetros), para la impresión del formulario, indicando de este modo las zonas de no impresión, como para desplazar en bloque todos los campos del documento y hacer los ajustes necesarios. Estos márgenes son persistentes, quedando grabados para el documento en curso.

Ver márgenes impresora: Marcar este check habilita la aparición de líneas grises discontinuas indicando los márgenes físicos de la impresora al previsualizar. Esta señalización no es persistente y sólo será válida para la previsualización en curso.

 

Modo Dos

Copias: Número de copias a imprimir. 
Imprimir datos de empresa: Indique si desea que en el documento se imprima o no los datos de la empresa (definidos en el Menú Empresas).

Original con copia: Indicación de que la impresión de las copias las haga el programa y en las mismas salga automáticamente el sello de "copia". 

Impresora: En este apartado se puede modificar la impresora que usará el programa para imprimir el documento.

Emulación: En esta opción debe elegirse la emulación o lenguaje de comandos que acepte su impresora; éste puede ser Epson, IBM, HP Deskjet, HP Laserjet y OKI Microline. Si desconoce el tipo de emulación que tiene su impresora debería consultar el manual de uso de la máquina. Si esta opción no se configura correctamente, el documento no saldrá adecuadamente impreso.

Formulario: Ruta y nombre del fichero que por defecto utilizará el programa en la impresión del documento, pudiendo con el botón modificar dicha ruta o nombre.

 

Aunque el programa ofrece un conjunto de formatos predefinidos, podrá modificar o añadir nuevos formatos mediante un editor. En este caso, los retoques de formularios son un poco más complejos requiriendo de una persona cualificada con nociones de programación, pudiendo contactar con DSG SOFTWARE S.L. o a través de un distribuidor autorizado, para la ejecución de los cambios deseados. Inicialmente en la carpeta FORMDOS se podrán encontrar los ficheros para la impresión en modo Texto o DOS.

 

Usar configuración local: Marcar esta casilla determinará que el programa grabe y ofrezca por defecto estos parámetros para la actual estación de trabajo, ya que si el programa se utiliza en una red de ordenadores, en cada equipo puede estar establecida una impresora o formulario por defecto.