Permite guardar la previsualización a un formato externo para su posterior manipulación. Deberá seleccionar la ruta y nombre a asignar. En éste caso podrá elegir el formato a utilizar de cualquiera de los ofrecidos en la lista, aunque por defecto se ofrece el formato PDF.

Podrá especificar ciertas opciones adicionales (sobreescribir archivos existentes, comprimir sobre fichero zip, abrir carpeta tras generar y visualizar tras generar) y especificar el intervalo de páginas a guardar.

Se presupone que si el formato elegido es PDF, el software Acrobat Reader debe estar instalado en su PC.

Permite el envío de la previsualización por correo electrónico, pudiendo elegir el formato de los ofrecidos por el programa, aunque por defecto se ofrece el formato PDF.

En el caso del envío de un documento, el programa tomará el e-mail especificado en la ficha del cliente/proveedor, en cambio si se trata del envío de un informe o listado, lo dejará en blanco. En cualquiera de los casos podrá modificar la dirección cuando el programa le envíe al cliente de correo configurado en su ordenador.

Admite sobrescribir el fichero si se detecta la existencia en la ruta especificada de otro fichero con el mismo nombre.

Podrá especificar ciertas opciones adicionales (sobreescribir archivos existentes y comprimir sobre fichero zip) y especificar el intervalo de páginas a guardar.

Se presupone que si el formato elegido es PDF, el software Acrobat Reader debe estar instalado en su PC.

Configurar página

Permite la definición del tamaño, orientación y márgenes del papel.

Muestra el dialogo de Windows con varias opciones que le permitirán la selección de páginas a imprimir y el número de copias a listar.

Nota: Si tiene instalado W-98 o Windows NT 4.0, esta ventana puede tener restricciones en el apartado "Intervalo de páginas".

Ejecuta la salida del Previsualizador.

Sitúa la previsualización en la primera página.

Retrocede una página en la previsualización.

Avanza una página en la previsualización.

Sitúa el listado en la última página de la previsualización.

Ir a

Permite situarnos en una página determinada.

En caso de existir más de una página y siempre que el ancho lo permita, el usuario podrá ordenar la visualización de una o dos páginas.

Habilita la aparición de líneas grises discontinuas indicando los márgenes físicos de la impresora. Así podrá observar si existe algún objeto del reporte que sobrepasa ese margen, en cuyo caso, el programa siempre avisará de ello antes de la previsualización/impresión.

Este botón copia al portapapeles de Windows el listado o documento que haya en pantalla en ese momento, lo que permitirá recuperarlo posteriormente en un procesador de textos, una aplicación de edición de imagen, una aplicación de diseño de presentaciones multimedia, etc.

Fija el aumento de zoom, moviéndose por la escala representada en el combo de valores de zoom. Después de pulsar este botón, deberá hacer clic sobre la imagen para ejecutar dicho zoom.

Fija la disminución del zoom, moviéndose por la escala representada en el combo de valores de zoom. Después de pulsar este botón, deberá hacer clic sobre la imagen para ejecutar dicho zoom.

Aumenta o disminuye el zoom actual dependiendo del valor de zoom elegido.

Factor de aumento o minora del zoom, proporcionando unos valores de defecto, aunque el usuario podrá escribir el valor deseado mediante el botón de la correspondiente en la barra de herramientas. De entre los valores a escoger, "toda la página" muestra la página de forma que se ajusta totalmente a la ventana y "ancho de página" muestra la página de forma que se ocupa todo el ancho de la ventana.