El botón 
activa el cuadro de dialogo de impresión de formularios. Desde él se pueden listar los documentos asociados a la ventana que estaba activa. En cada ventana de impresión tendremos unas u otras opciones a incluir dependiendo del tipo de impresión elegido, pero casi siempre se ofrecerán los siguientes botones comunes:
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Ejecuta la impresión y lo muestra en pantalla. |
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Lanza la impresión directamente a la impresora predeterminada. |
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Cancela la impresión del listado. |
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Permite modificar algunos de los parámetros para la impresión en curso o para la estación de trabajo, si opera en red local. |
Todos los programas de Windows que envían documentos de cualquier tipo a la impresora, sean textos, gráficas, dibujos, planos,… utilizan el controlador de la impresora de Windows (también conocido como driver de la impresora). En otras palabras: ningún programa imprime; es Windows el que imprime. ¿Cómo se entiende esto? Muy simple: cuando un programa va a imprimir, sigue el siguiente proceso:
1.Indica a Windows qué impresora desea utilizar, entre todas las disponibles.
2.Crea un trabajo de impresión.
3.El programa ‘dibuja’ en el trabajo de impresión igual que lo haría, por ejemplo, en la pantalla.
4.Cierra el trabajo de impresión.
5.A partir de ahora es Windows quien toma el control, y envía el trabajo de impresión a la cola de impresión de la impresora.
6.La cola de impresión se encarga de organizar todos los trabajos, de forma que hasta que no se finalice el que esté actualmente imprimiéndose, no se comienza el siguiente.
7.Cuando le toca el turno a nuestro trabajo de impresión, Windows utiliza el controlador o driver de la impresora para ‘entenderse’ con ella e imprimir adecuadamente todo el documento.
En otras palabras, el driver es una especie de ‘traductor’: traduce las órdenes de Windows en comandos entendibles por la impresora (de ahí que haya que instalar un driver para cada impresora conectada al ordenador). Todo esto significa que, normalmente, los problemas de impresión se deben a una mala configuración del controlador de la impresora, o incluso a la instalación de un controlador no apropiado. En Windows, todo lo referente a la impresora se puede controlar en Inicio>Configuración>Impresoras.
Nuestra aplicación, como cualquier otro programa para Windows, imprime utilizando el controlador de la impresora de Windows. Gracias a esto, usted puede definir formatos que utilicen cualquier tipo de letra (fuente) que esté instalado en su ordenador, así como imágenes, recuadros, colores, etc. Esto es lo que llamamos impresión en modo Windows.
Copias: Número de copias a imprimir. Observe que se trata del número de copias por omisión, pero Vd. podrá cambiarlo puntualmente si para un cierto cliente/proveedor necesita una copia adicional.
Imprimir datos de empresa: Indique si desea que en el documento se imprima o no los datos de la empresa (definidos en el Menú Empresas).
Original con copia: Indicación de que la impresión de las copias las haga el programa y en las mismas salga automáticamente el sello de "copia".
Impresora: En este apartado se puede modificar la impresora que usará el programa para imprimir el documento.
Formulario: Ruta y nombre del fichero que por defecto utilizará el programa en la impresión del documento, pudiendo con el botón modificar dicha ruta o nombre.
Aunque el programa ofrece un conjunto de formatos predefinidos, podrá modificar o añadir nuevos formatos mediante el EasyReport que es el diseñador de formularios que entregamos con el programa.
Inicialmente en la carpeta FORMVRD se localizarán los ficheros estándares para la impresión en Windows.
Preferencias:
Origen del papel: Bandeja de papel. Las impresoras guardan las diferentes hojas en diferentes bandejas, pudiendo decidir por la que se debe utilizar para esta impresión.
Imprimir ambas caras: Posibilidad de definir la impresión en una o ambas caras de una hoja (dúplex)
Opciones de color: Impresión en color o blanco y negro (escala de grises).