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Se trata de un documento contable elaborado por el empresario que le permite hacerse una idea sobre la situación de su empresa, y las operaciones realizadas en el periodo. Se le denomina también Balances de Sumas y Saldos, Mostrará la suma de importes del debe, del haber, y por diferencia, el saldo que posee cada una en la fecha de formulación del mismo.

El objetivo final de este balance es comprobar que no existen asientos descuadrados en la contabilidad. Ahora bien, esto no significa que todo esté en orden, sino únicamente que la contabilidad está cuadrada. Por ejemplo: hemos podido pagar a un proveedor y habérselo anotado a otro. En este caso el balance de Sumas y Saldos saldrá correcto y sin embargo la contabilidad estará mal realizada.

La revisión de las fichas de Mayor, una a una, junto con el balance de Sumas y Saldos será lo que nos dé la garantía de que todo está en orden.

Para construir el listado se puede seleccionar:

▪Niveles. Nivel contable que desea.

▪Cuentas: Rango de Cuentas de las que desea obtener el balance. Desde la cuenta inicial hasta la cuenta final.

▪Canal: Canal a considerar en el listado

▪Periodo del que dese obtener el balance, pudiendo solicitarlo de un mes, un rango de meses , así como desde la apertura del ejercicio hasta su cierre.

▪Signo: Tipo de signo a imprimir.

Habilitar comparativa de periodos: Permite la impresión del balance de sumas y saldos comparativo, ofreciendo la diferencia resultante entre los saldos comparados.

Opciones

Orden Piramidal: Lista los acumulados (debe, haber y saldo) de las cuentas seleccionadas en formato piramidal, ofreciendo al final del listado un total por cada nivel

Totalizar grupos: Puede activar esta casilla para que el programa le genere un totalizado por cada grupo inferior de las cuentas impresas.

Totalizar grupos sin desglose:Puede activar esta casilla para que el programa le genere un totalizado por cada grupo sin que muestra el desglose de cada uno.

Mostrar diferencia entre períodos: Mostrará la diferencia entre períodos.

Para finalizar podrá previsualizar el listado por pantalla, lanzarlo por impresora, cancelarlo y cómo en la mayoría de las opciones de listados contenidas en el programa, mediante el botón [Detalles] podrá modificar a su gusto la configuración, fuente, efecto o dispositivo de impresión. Para más información remítase al capítulo Imprimir.