En este capítulo se explica tanto el alta como la modificación o duplicado de un asiento, ya que todas estas operaciones se realizan en la misma ventana.
Los asientos se pueden dar de alta de varias formas:
▪Mediante el botón 
que permitirá la introducción de asientos normales. Los nuevos asientos a generar serán aquellos que no proceden de las facturas emitidas, recibidas, cobros, pagos, devoluciones y remesas, ya que éstos los genera el programa de forma automática
▪Mediante el botón 
apareciendo una ventana que mostrará la relación de asientos predefinidos, pudiendo seleccionar el que se desea utilizar. Al utilizar un asiento predefinido se toma como base los modelos de asientos que previamente se han confeccionado en la tabla correspondiente. En la ejecución de un asiento predefinido, se pedirá datos en los campos en los que se indicó pararse en el diseño del asiento.
▪Mediante el botón 
pulsado sobre el asiento que se desea duplicar. Para posteriormente modificar el asiento según nuestras necesidades. Muy útil para tomar como base un asiento ya creado.
Una vez indicada la fecha y el tipo de asiento (datos comunes de los apuntes que forman el asiento) se introducirán los distintos apuntes indicando para cada uno de ellos:
Cuenta: Código de cuenta contable del apunte. En la parte inferior se visualizan la descripción y el saldo de la cuenta.
En el caso de señalar el código una cuenta parametrizada con una divisa distinta a la moneda base del programa (Euro), aparecerá un cuadro de dialogo que solicitará adicionalmente los siguientes campos:
Cambio: Ofrecerá por defecto el cambio imputado a la divisa en Maestros/Otros Maestros/Divisas, pudiendo variarse para esta operación, si es el caso. Esta modificación sólo afecta a esta operación, manteniéndose el cambio inicial en la tabla de divisas. Si se deja en blanco éste campo, el programa le solicitará el importe de la operación en Euros.
Debe/Haber: Al indicar una cuenta en divisa, se visualizan automáticamente dos nuevos campos Debe y Haber (para moneda extranjera). Puede entrar los importes directamente en dichos campos, expresados en la divisa correspondiente: los importes Debe y Haber en euros se calcularán automáticamente.
Concepto: Campo para la descripción del apunte. En caso de desear utilizar un concepto predefinido, bastará con introducir el código para que se cambie por el concepto completo. La tecla [-] después del código del concepto, insertará a continuación el texto que deseemos.
Documento: Se utiliza para asignar una clave identificativa del documento al que se refiere el asiento. Por ejemplo, nº de factura, cheque, etc. Su uso es opcional, pero facilita la posterior localización de asientos. En éste punto, en las altas, si en lugar de introducir el código clicamos:
•
o F2, el programa asignará el número de documento siguiente al último introducido.
• o F2-F2. Si existe algún posible hueco entre los números, el programa asignará el primero de ellos.
Debe\Haber: Importe del apunte.
Contrapartida: Cuenta de contrapartida del apunte.
Para cualquiera de los campos anteriormente explicados y siempre que no se trate del primer apunte de asiento, al pulsar [Intro] en lugar del campo, se mostrará el mismo valor del apunte anterior. En el "Documento", si deseamos blanquear éste campo deberemos pulsar [.] en lugar de pulsar [Intro] o cualquier valor.
Durante el alta o modificación de un asiento, el programa sugerirá un nuevo apunte con el importe restante para cuadrar el asiento, dejando en blanco la cuenta, el concepto y el documento para que el usuario lo cumplimente.
Grabación del asiento en curso
Cuando se desea dar como finalizada la introducción de apuntes dentro de un asiento, deberá pulsar la tecla <Esc> en lugar de un código de cuenta, comprobando como la última línea del asiento se visualiza con una línea en reverse azul oscuro. Es en éste preciso momento cuando:
▪Se permitirá la grabación del asiento, mediante la tecla 
o 
. Esta acción conlleva la actualización de saldos sobre el fichero de cuentas.
▪Se habilitará la utilización de la barra de Edición que figura a la derecha de la ventana, posibilitando el alta, modificación, borrado o inserción de apuntes del asiento en curso.