Mediante esta opción podemos crear nuevas cuentas, modificar o anular las existentes y obtener información de los acumulados de las mismas.
Esta ventana ofrece los siguientes campos:
Ver saldos
Canal: Permite seleccionar el canal para que el programa tome del mismo el saldo que mostrará en la ventana.
Ejercicio: Posibilidad de acceder a los saldos de las cuentas de otros ejercicios sin tener que cambiar de año.
Acumular saldos
Desde/Hasta: Seleccione el periodo que desea utilizar para la consulta de saldos de las cuentas.
Mostrar niveles
Desde/Hasta: Permiten filtrar por grupo contable.
Mostrar cuentas:
Desde/Hasta: Rango de cuentas de las cuales mostrará su saldo
Ordenar código
Piramidal o Por Nivel: Tipo de ordenación deseada
Consideraciones:
•Si al dar de alta una cuenta, el programa comprueba que no está dado de alta el nivel superior, se solicitará su creación de forma automática. Por ejemplo, para dar de alta la cuenta "570" han de existir previamente la "5" y la "57".
•Si los dígitos entrados no completan un nivel, se rellenan de ceros a la izquierda automáticamente. Por ejemplo, si el nivel 5 tiene 9 dígitos, al introducir la cuenta 57.1, se convierte automáticamente en la 570000001.
•Si se pretende eliminar una de las cuentas deberá comenzar desde el nivel más bajo ya que de lo contrario no será posible, apareciéndonos un mensaje recordando que existen cuentas de nivel inferior. Tampoco dejará eliminar cuentas con saldos anteriores aunque se hayan introducido manualmente.
•El código de cuenta es un dato inmodificable, exceptuando los códigos de cuentas auxiliares, si bien, tampoco se pueden modificar desde esta ventana, pero sí, mediante la opción de "Cambiar Código Cuenta" de la ventana de Diario.
•En el apartado Moneda se informará de la moneda en la cual se van a hacer las transacciones. Si se trata de cuentas auxiliares de Clientes, Proveedores o Bancos, informará de la moneda señalada en su ficha, considerando que prevalece la moneda indicada en la ventana de Cuentas ante la definida en su ficha correspondiente. Sólo permite indicar la moneda en las cuentas del grupo 1 al 5, y si no lo permite es porque dicha cuenta ya tiene apuntes en el diario. Permitirá su regularización automática a fin de año produciendo, por ello, apunte de beneficio o pérdida producida por la fluctuación del cambio.
Además de los botones comunes que permiten añadir, eliminar, modificar registros, etc…, en esta ventana se visualizarán los siguientes botones específicos de esta opción:
