Los presupuestos contables le darán la posibilidad de conocer la desviación de los saldos reales con los saldos previstos para el ejercicio.
Se suelen utilizar para analizar la progresión de las cuentas del grupo 6 y 7 (compras y ventas). La previsión se suele grabar utilizando cuentas auxiliares aunque el programa permite activar los presupuestos de una cuenta a cualquier nivel. Por ejemplo, gestionar un presupuesto en la cuenta 600, y otro en una o varias cuentas de nivel inferior, como la 600000001, la 600000002, etc. De esta forma, en la cuenta de nivel 3 se gestiona el presupuesto global de la cuenta y en las cuentas auxiliares se mostrará un control del presupuesto más detallado.
En los procesos de altas, consultas y modificaciones, se visualizará la ventana de presupuestos con los siguientes datos:
Código: Referencia alfanumérica de 3 dígitos como máximo que se asignará al presupuesto.
Descripción: Nombre o descripción que se desea atribuir al presupuesto.
Canal/Sección/Departamento: Deberá indicar estos datos de forma opcional
Cuenta: Código de la cuenta que deseamos incluir en el presupuesto. A continuación debe indicar el presupuesto anual que se le asigna a la cuenta debiendo después señalar el signo presupuestado y ejecutado.
El programa calculará automáticamente el presupuesto mensual de dicha cuenta, repartiendo de forma proporcional entre los distintos periodos del año disponibles el importe introducido. No obstante el usuario podrá introducir manualmente las cantidades que desee, haciendo coincidir la suma de las mismas dentro de los distintos periodos con el importe anual introducido.
Consideraciones
•Los planes presupuestarios se heredan del ejercicio anterior.
•El borrado de una cuenta del plan de cuentas implica la eliminación de la misma dentro del presupuesto dónde estuviera incluida.
Además de los botones comunes que permiten añadir, eliminar, modificar registros, etc…, en esta ventana se visualizarán los siguientes botones específicos de esta opción:
