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Desde esta tabla, podremos llevar un completo mantenimiento de los asientos predefinidos con los que trabajamos.
Para evitar la introducción periódica y repetitiva de asientos contables de forma manual por el usuario, Senior permite definir asientos automáticos que podrá utilizar en cualquier momento y con la ventaja de completar solo aquellos campos que pudieran variar, como por ejemplo el código de subcuenta o el importe.
También es aconsejable definir asientos predefinidos cuando la persona que va a introducir datos no tiene conocimientos en contabilidad.
La ejecución de los asientos predefinidos se realizará median el botón
de la barra de herramientas de la ventana activa de "Diario".
Cada asiento predefinido consta de:
Cabecera del predefinido:
•Código: Código Alfanumérico de 3 dígitos que identifica el asiento predefinido
•Descripción. Nombre o explicación que acompaña al asiento predefinido para su identificación. Por ejemplo "Pago de Autónomos", "Pago de nóminas", "Alquiler", "Letra leasing".
•Asiento predefinido enlazado: Permite la concatenación del predefinido actual con el aqui establecido.
•Canal: Debe introducir el código del canal al que se asociará este asiento.
•Fecha: Fecha del Asiento predefinido. En éste punto, se podrá seleccionar:
▪Sistema: Fecha de la aplicación
▪Ultimo Asiento: Fecha del último asiento existente en el fichero.
▪Final Mes Sistema: Fecha del último día del mes actual.
▪Final Mes Previo Sistema: Fecha del último día del mes anterior al actual.
•Tipo de asiento: Tipo de asiento vinculado.
Partidas det predefinido:
Apunte: Indica el número de apunte dentro del asiento predefinido. Este número es necesario cuando se usan fórmulas (es decir, cuando el contenido de los campos de un apunte es variable y se calcula a partir del contenido de otros apuntes anteriores). Este es el único campo que ofrece el programa y es inmodificable por el usuario.
Cuenta: En éste punto, el usuario tendrá las siguientes posibilidades:
▪Dejar el campo en blanco, en cuyo caso, pasará a ser una cuenta variable.
▪Señalar una cuenta determinada, en cuyo caso el usuario podrá decidir si se tratará de una cuenta fija o variable.
▪Indicar una cuenta ya definida. En el caso de que no sea la primera línea del asiento, podrá utilizar una cuenta utilizada en otra partida del asiento predefinido.
Cuenta en Divisas: Informará si la cuenta será en divisas. Si el campo anterior se ha dejado en blanco, se comprobará que la cuenta definitiva a utilizar sea realmente en divisas.
Diferencias de cambio divisas: Este dato sólo se activará en caso de que en el apunte anterior se hubiera indicado una cuenta en divisas.
Concepto: Concepto del apunte. En éste punto, el usuario tendrá las siguientes posibilidades:
▪Dejar el campo en blanco o señalar un concepto determinado, en cuyo caso el usuario podrá decidir si se tratará de un concepto fijo o variable.
▪Indicar un concepto definido, en cuyo caso se deberá indicar la descripción de la cuenta o concepto utilizado en otra partida del asiento predefinido.
Documento: Número de documento del apunte. En éste punto, el usuario tendrá las siguientes posibilidades:
▪Dejar el campo en blanco o señalar un documento determinado, en cuyo caso el usuario podrá decidir si se tratará de un documento fijo o variable.
▪Indicar un documento definido, en cuyo caso se deberá podrá indicar cualquiera de los conceptos utilizados en los restantes apuntes del predefinido. Por supuesto, si se trata del primer apunte del predefinido esto último no será factible.
Signo: Desde este botón definimos si esta partida tendrá su importe al debe o al haber.
Importe: Importe del asiento. En éste punto, el usuario tendrá las siguientes posibilidades:
▪Dejar el campo en blanco, en cuyo caso, pasará a ser un importe variable.
▪Señalar un importe determinado, en cuyo caso el usuario podrá decidir si se tratará de un importe fijo o variable.
▪Indicar un importe definido, en cuyo caso se podrá indicar el importe utilizado en otra partida del asiento predefinido. (Esto no será factible si se trata del primer apunte del predefinido).
▪Formular. Es muy útil la utilización de fórmulas para calcular el importe en base a la operación aritmética que deseemos aplicar. (Esto no será factible si se trata del primer apunte del predefinido).
La formulación permite emplear los operadores matemáticos de suma (+), resta (-), multiplicación (*) y división (/). Los valores deberán introducirse entre corchetes [ ].Por ejemplo:
[IMP1]+ [IMP2]-[IMP3]*2 + 500
Importe apunte 1 + Importe apunte 2 – Importe apunte 3 multiplicado por dos + 500.
Cuadrar el Asiento: Calcula el Importe necesario al Debe o al Haber para cuadrar el Asiento. Se suele usar en el último apunte del asiento.
Contrapartida: Cuenta de contrapartida. En éste punto, el usuario tendrá las siguientes posibilidades:
•Dejar el campo en blanco o señalar una cuenta determinada, en cuyo caso el usuario podrá decidir si se tratará de una cuenta fija o variable.
•Indicar una cuenta definida, en cuyo caso se deberá indicar la cuenta utilizada en otra partida del asiento predefinido.
Sección/Departamento: En éste punto, el usuario tendrá las siguientes posibilidades:
•Dejar el campo en blanco o señalar una sección/departamento determinada, en cuyo caso el usuario podrá decidir si se tratará de introducción fija o variable.
•Indicar una sección/departamento definida, en cuyo caso se deberá indicar la sección/departamento utilizada en otra partida del mismo asiento predefinido.
Consideraciones:
•No es obligatorio incluir una cuenta de trabajo con todos sus dígitos sino que podemos seleccionar una cuenta a cualquier nivel para poder elegir la de trabajo en el momento de registrar el apunte. Por ejemplo podemos seleccionar el subgrupo 57 "Tesorería" y cuando realicemos el asiento se activa la ventana de selección de cuentas cuyo código comienza por "57" pudiendo especificar la cuenta definitiva.
•En todos los campos, la casilla "variable", que aparece a su lado, permitirá que dicho campo sea modificable por el usuario.
Para dar conformidad a los datos introducidos, deberá pulsar el botón
y así se guardará el modelo de predefinido que se utilizará en la entrada de asientos del diario.
Botones particulares: Esta ventana ofrece una Barra de Herramientas en la cual, además de los botones comunes, que permitirán añadir, eliminar, modificar registros, etc., se visualizará el botón
que activa la ventana de Imprimir Asientos Predefinidos.